Personeelsverzuim door ziekte of letsel kan aanzienlijke gevolgen hebben voor de bedrijfsvoering en de bedrijfscultuur. Het is essentieel voor elke werkgever om een goed georganiseerd plan te hebben voor het omgaan met uitvallend personeel. Dit plan helpt niet alleen bij het beheersen van de kosten, zoals die verbonden zijn aan de premie Werkhervattingskas (Whk), maar ondersteunt ook een snelle en effectieve terugkeer van medewerkers naar het werk. In deze blog, aangeboden door ZekerHeyd, bespreken we de belangrijkste stappen die je moet nemen wanneer je geconfronteerd wordt met uitvallend personeel.
Stap 1: Vroege interventie en communicatie
Snelle actie: Zodra een medewerker uitvalt, is het cruciaal om snel te handelen. Dit betekent het direct registreren van de ziekmelding en het zo snel mogelijk opstarten van het verzuimprotocol.
Open communicatie: Houd de communicatielijnen open met de zieke werknemer. Regelmatige check-ins zijn belangrijk om de medewerker betrokken te houden en om te beoordelen wanneer een terugkeer naar werk mogelijk kan zijn.
Stap 2: Inschakelen van professionele ondersteuning
Bedrijfsarts of arbodienst: Het inschakelen van een bedrijfsarts of arbodienst kan essentieel zijn voor het vaststellen van de aard en verwachte duur van het verzuim. Zij spelen een sleutelrol in het beoordelen van de werkcapaciteit van de medewerker en het adviseren over eventuele aanpassingen aan de werkplek of werktijden.
Re-integratiebegeleiding: Professionele re-integratiebegeleiders kunnen ondersteuning bieden bij het opstellen van een plan voor de geleidelijke terugkeer van de werknemer. Dit plan kan aangepaste taken of uren omvatten, afhankelijk van de medische situatie van de werknemer.
Stap 3: Beheer van de Whk-premie
Premie Werkhervattingskas beheren: De premie Werkhervattingskas is een belangrijk aspect van het financieel beheer bij ziekteverzuim. Deze premie wordt beïnvloed door de uitkeringen die voortkomen uit de Ziektewet en de WIA die aan jouw werknemers zijn betaald. Effectief beheer van ziekteverzuim en re-integratie kan helpen deze kosten te beheersen.
Analyse en aanpassing: Regelmatig analyseren van de data gerelateerd aan ziekteverzuim kan inzichten bieden die nodig zijn om toekomstige kosten te verminderen. Werk samen met een adviseur van ZekerHeyd om strategieën te ontwikkelen die de Whk-premie kunnen optimaliseren.
Stap 4: Preventie en welzijnsprogramma’s
Preventieve maatregelen: Investeer in preventieve maatregelen zoals ergonomische werkplekken, gezondheids- en welzijnsprogramma’s en trainingen over gezond werken.
Mentaal welzijn: Zorg ook voor ondersteuning op het gebied van mentaal welzijn. Stressmanagementprogramma’s en toegang tot psychologische hulp kunnen veelvoorkomende oorzaken van langdurig verzuim helpen verminderen.
Schakel hulp in
Het effectief beheren van uitvallend personeel is een complexe uitdaging die een proactieve en georganiseerde aanpak vereist. Door vroegtijdige interventie, professionele ondersteuning, effectief beheer van de Whk-premie en investeringen in preventie, kun je niet alleen de kosten beheersen, maar ook een positieve en ondersteunende werkomgeving creëren. Voor meer advies over het beheren van de premie Werkhervattingskas en andere gerelateerde diensten, bezoek zekerheyd.nl.
