Vaste lasten zijn voor een zzp’er een ander soort post dan voor een werknemer in loondienst. Wat je elke maand kwijt bent aan internet, verzekeringen, boekhouding of energie gaat rechtstreeks van je marge af, want er staat geen werkgever achter die het wegmasseert. Een paar uur opnieuw kijken naar wat je betaalt levert daarom vaak meer op dan een hele dag extra werken, omdat het besparing is die je elke maand opnieuw incasseert.
Waarom vaste lasten zwaarder wegen voor een zzp’er
In loondienst zijn vaste lasten een privé aangelegenheid die los staan van je inkomen. Voor een zzp’er lopen privé en zakelijk door elkaar, en bovendien is er geen secundaire vergoeding die het opvangt. Elke euro die je maandelijks bespaart op een vaste post is een euro die in je marge blijft, en dat effect tikt door over jaren.
Daar komt bij dat je tarieven niet automatisch schuiven met je vaste lasten. Een leverancier verhoogt jaarlijks, jouw uurtarief volgt niet altijd. Wie zijn vaste lasten een paar jaar onveranderd laat doorlopen, ziet zijn netto marge sluipenderwijs krimpen zonder dat er aan de inkomstenkant iets verandert.
Internet en telecom
Veel zzp’ers betalen meer voor hun internet en telecom dan nodig, simpelweg omdat ze het abonnement vier of vijf jaar geleden afgesloten hebben en sindsdien niet meer naar hebben omgekeken. Telecombedrijven verhogen jaarlijks hun tarieven voor bestaande klanten, terwijl ze nieuwe klanten binnenhalen met aanbiedingen inclusief welkomstcadeau of korting.
Het verschil tussen een zakelijk en een particulier internetabonnement is voor veel zzp’ers in de praktijk klein. Een zakelijk pakket biedt soms een statisch IP, een snellere klantenservice en garanties op beschikbaarheid, maar voor wie thuis werkt zonder klantenbezoek aan huis voldoet een goed particulier abonnement vaak prima. Bovendien is een zakelijk pakket meestal duurder, ook na aftrek van btw.
Op dualband.nl staan de actuele internet deals met cadeau voor abonnementen bij elkaar, met de waarde van het cadeau verrekend in de werkelijke maandprijs. Voor wie eens in de paar jaar zijn abonnement opnieuw bekijkt, levert dat al snel een paar honderd euro per jaar aan besparing op.
Energie en gas
Voor zzp’ers met een eigen werkruimte of een werkkamer thuis is energie een aparte kostenpost. Het verschil tussen een vast en een variabel contract is in 2026 weer relevant, omdat de prijzen na een paar jaar volatiliteit langzaam stabiliseren maar nog wel schommelen.
Bekijk daarnaast het verschil tussen je particuliere en zakelijke energiecontract als je gas en stroom voor de werkruimte deels of volledig zakelijk afneemt. Het zakelijke tarief ligt soms lager, maar niet altijd, en de voorwaarden rond vaste contractduur en boete bij vroegtijdig opzeggen verschillen. Een onafhankelijke vergelijker zoals zonvergelijk laat het verschil zien en geeft je een eerlijk getal om mee te onderhandelen.
Verzekeringen, vooral AOV en aansprakelijkheid
De arbeidsongeschiktheidsverzekering en de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering zijn voor veel zzp’ers de grootste vaste lasten, en tegelijk de minst vaak opnieuw bekeken. Een polis die je vijf jaar geleden afsloot, sluit waarschijnlijk niet meer aan op je werkelijke risico of inkomen.
Bij de AOV zijn premies de laatste jaren behoorlijk verschoven, en de keuze voor een wachttijd, eindleeftijd en uitkeringsduur bepaalt sterk wat je maandelijks kwijt bent. Wie destijds voor een korte wachttijd koos en inmiddels een reserve heeft opgebouwd, kan met een langere wachttijd honderden euro’s per jaar besparen.
Voor een second opinion is een onafhankelijke adviseur de beste route. Partijen als ZZP Nederland of een lokale verzekeringsadviseur die los staat van een aanbieder kunnen je polis kritisch tegen het licht houden zonder dat ze iets aan jou willen verkopen.
Boekhouding en zakelijke software
Veel zzp’ers betalen voor pakketten die ze maar deels gebruiken, of voor uitbreidingen die in de basisversie van een ander pakket al inbegrepen zitten. Een goed boekhoudpakket voor een zzp’er kost meestal tussen de tien en dertig euro per maand. Wie aanzienlijk meer betaalt zonder dat hij extra functionaliteit nodig heeft, geeft te veel uit.
Bekende pakketten als Moneybird, e-Boekhouden en Tellow richten zich elk op een iets ander profiel van ondernemer. Moneybird is gericht op zzp’ers met een beperkt aantal facturen, e-Boekhouden is breder maar wat ouderwets, Tellow integreert sterk met bankrekeningen. Een paar maanden vrijmaken om opnieuw te vergelijken kan al snel een paar honderd euro per jaar opleveren.
Kijk daarnaast naar overlap met andere zakelijke tools. Veel mensen betalen voor een apart programma voor facturatie, een aparte tijdregistratie en een aparte boekhouding, terwijl alle drie de functies in één modern pakket zitten.
Mobiele kosten en zakelijk versus privé
Wie een aparte zakelijke mobiele lijn aanhoudt naast zijn privénummer, betaalt vaak voor dubbele functionaliteit. Voor een groot deel van de zzp’ers volstaat een goed particulier abonnement met voldoende belminuten en data, eventueel uitgebreid met een tweede simkaart of een nummerportering naar één toestel met twee nummers.
Een zakelijk pakket loont vooral wanneer je veel internationaal belt, of als de scheiding tussen werk en privé om administratieve redenen belangrijk is. Voor de meeste eenmanszaken is dat geen doorslaggevende reden om dubbel te betalen.
Plan een vast moment om alles langs te lopen
Wie zijn vaste lasten één keer per jaar serieus doorloopt, voorkomt dat tarieven jarenlang stilletjes oplopen. Reserveer er een avond voor, neem je laatste paar facturen erbij en loop ze post voor post na. Internet, energie, verzekeringen, software en mobiel zijn de hoofdcategorieën die meestal iets opleveren.
Voor de meeste zzp’ers is de winst van zo’n avond ergens tussen de vijfhonderd en twaalfhonderd euro per jaar, afhankelijk van hoeveel er in de tussentijd is veranderd. Dat is geen tarief dat je hoeft te verhogen of nieuwe klanten waar je voor moet werven, het is gewoon ruimte in je marge die je elk jaar kunt incasseren.
