Als ZZP’er neem je alles zelf ter hand: van offertes opstellen tot de administratie bijhouden, alles hoort erbij. Toch is boekhouden voor veel zzp’ers geen favoriete klus. Dat is begrijpelijk, want het is een vak apart. Hoe minder leuk het ook mag zijn, het moet wel correct gebeuren. Een klein foutje kan namelijk grote gevolgen hebben. Gemiste aftrekposten of problemen met de belastingdienst zijn enkele lastige situaties die zich kunnen voordoen. In dit artikel geven we je stap voor stap aan wat de meest gemaakte fouten zijn en hoe je die kunt voorkomen.
Problemen met bonnen
Het lijkt misschien niets groots, maar bonnen die je niet meer kunt vinden zorgen ervoor dat je minder kosten kunt opvoeren. Dit is zonde, omdat je hierdoor onnodig meer belasting moet betalen. Het beste wat je kunt doen, is gebruikmaken van een app waarmee je bonnen meteen kunt scannen en opslaan. Bij een online boekhouder is deze dienst standaard inbegrepen.
Verkeerde BTW aangifte
De meeste zzp’ers doen hun btw-aangifte op een incorrecte manier. De fouten bestaan in de meeste gevallen uit het verkeerd indelen van diensten of het vergeten van de kleine ondernemersregeling. Een fout schuilt in een klein hoekje, en dit kan leiden tot naheffingen of boetes. Om dit te vookomen is het beter om realtime inzicht te hebben in je cijfers.
Onoverzichtelijke openstaande facturen
Het verzenden van facturen behoort ook tot een van de belangrijke taken van een zzp’er. Voor de meeste zzp’ers blijkt het in de praktijk een enorme uitdaging te zijn om inzicht te krijgen in hun inkomsten. Dit is vooral belagrijk voor de cashflow. Een online boekhouder kan dit probleem eenvoudig oplossen, omdat hij werkt met geautomatiseerde systemen.
Niet op tijd doen van aangiftes
De belastingdienst hanteert keiharde deadlines en daar moet elke zzp’er rekening mee houden. Toch dienen veel zzp’ers hun aangiftes niet tijdig of onvolledig in. Het gevolg hiervan is dat je als zzp’er komt te zitten met boetes en stress. Hou je administratie als zzp’er op tijd bij en zorg ervoor dat alles netjes en volledig gedocumenteerd wordt.
Hulp inschakelen
Als zzp’er kun je ervoor kiezen om zelf je boekhouding bij te houden. Toch ben je beter af met een online boekhouder. Fouten worden voorkomen, en je profiteert van fiscale voordelen en vooral van meer zekerheid.
